Privacy & Cookies policy

INFORMATIVA PRIVACY R.UE. 679/2016

INTRODUZIONE:

L’associazione culturale ETNOS si impegna a tutelare la privacy dei propri contatti siano questi associati, clienti, fornitori o partners dichiarandosi responsabile della sicurezza dei dati. Saremo chiari e trasparenti sulle informazioni che raccogliamo e sul loro utilizzo.

Questa informativa stabilisce quanto segue:

• quali dati personali vengono raccolti;

• come vengono trattati ed utilizzati;

• la divulgazione e la sicurezza dei dati.

Tutti i dati sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi vigenti e R.UE 679/2016.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

L’Associazione culturale ETNOS con sede in 34170 Gorizia, via Morelli 11/13 C.F. 91027990315, iscritta al Nr 1053 Registro del Volontariato Regione F.V.G. nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI:

Per dati personali si intendono tutte le informazioni che consentono di identificare una persona quali nome, recapiti o informazioni di accesso al nostro sito o pagine socialmedia. Possiamo raccogliere dati personali quando viene inviata una richiesta, si accede al sito web, si partecipa a un nostro sondaggio o a un concorso, oppure quando ci contattate direttamente o frequentate le aree di pertinenza della nostra sede o delle manifestazioni da noi realizzate e soggette a sorveglianza da parte del titolare dei dati personali.

Nello specifico potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

a) nome, residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, nazionalità, data di nascita, sesso ed altri dettagli presenti su documenti d’identità;

b) quanto ottenibile mediante registrazione o riproduzione di video e fotografie;

e) informazioni relative all’accesso e uso del nostro sito web o pagine social media;

f) comunicazioni scambiate o a noi indirizzate tramite lettere, e-mail, telefonate, altri servizi o dispositivi tecnologici.

USO DEI DATI PERSONALI, PERCHE’ E PER QUANTO TEMPO:

I dati dell’utente possono essere utilizzati per i seguenti scopi:

• Sicurezza: ai fini dei controlli, come quelli di pubblica sicurezza, potremmo fornire informazioni alle agenzie preposte, il tutto in conformità alla legge;

• Uso di immagini e/o riprese effettuate durante le manifestazioni: potremmo utilizzare per la promozione delle nostre manifestazioni fotografie o riprese effettuate durante le manifestazioni stesse, effettuate in zone pubbliche o private aperte al pubblico.

• Gestire il nostro rapporto: informative o comunicazioni a clienti, fornitori, sponsor o partners al fine di migliorare i nostri servizi.

• Finalità amministrative/legali, sondaggi, rispondere a controversie o reclami.

Si potranno inoltre trattare i dati personali per i seguenti motivi:

• rispettare un obbligo di legge;

• autorizzati al loro uso da parte dell’interessato che ha acconsentito all’utilizzo dei propri dati personali;

• motivi di salute;

• giustificati da un interesse legittimo del titolare;

Solo le persone di età pari o superiore ai 16 anni possono fornire il consenso. Per i minori degli anni 16 il consenso dovrà essere fornito dai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale o dai loro tutori.

Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati acquisiti e trattati considerando anche i periodi per i quali potremmo avere bisogno di conservare i dati personali al fine di adempiere agli obblighi fiscali e di legge oltre che per esaminare reclami, richieste e difendere i nostri diritti. Nel momento in cui non avremo più bisogno dei dati personali dell’interessato, gli stessi verranno eliminati.

SICUREZZA DEI DATI PERSONALI:

Seguiamo procedure di sicurezza per la conservazione dei dati personali che vengono protetti a chiave se cartacei o, se digitali, con sistemi crittografici ed antivirus costantemente aggiornati.

TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI:

L’associazione culturale ETNOS è attiva in Italia e normalmente opera scambi culturali con altri paesi dell’Unione Europea e non per cui il trattamento dei personali viene garantito secondo le leggi nazionali vigenti ed in base al R.UE 679/2016.

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI:

Potremmo condividere i dati personali con le seguenti parti:

a) autorità governative e statali preposte all’applicazione della legge;

b) fornitori di servizi di fiducia, consulenti, legali e altri professionisti che utilizziamo per gestire la nostra attività. Non si è responsabili per l’uso da parte dei terzi dei dati personali dell’interessato e a tal proposito si invita a consultare le loro informative sulla privacy;

c) social media: si può accedere a servizi di social media attraverso il nostro sito web o app collegate.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:

Il responsabile al trattamento dei dati dell’interessato è l’associazione culturale ETNOS e per essa il suo legale rappresentante protempore.

DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI:

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

richiedere se possediamo informazioni personali sull’utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.

richiedere l’accesso e/o la correzione delle proprie informazioni personali.

richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali.

opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo o di terzi e vi siano elementi che spingono ad opporsi al trattamento.

richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali.

richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica all’utente o altra parte -comunemente noto come diritto alla portabilità dei dati-.

revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento.

l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante o altro ricorso amministrativo o giurisdizionale ogniqualvolta ritenga che il trattamento che lo riguardi violi il regolamento Europeo in tema di privacy. Il reclamo all’autorità garante deve essere presentato nello Stato ove l’interessato risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di compilare e inviare richiesta o contattare il nostro Responsabile a mezzo:

posta elettronica all’indirizzo:

info@etnosgorizia.it

posta all’indirizzo:

Associazione culturale ETNOS, via Morelli 11/13 – 34170 Gorizia

Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali, tuttavia se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. La richiesta dovrà essere evasa entro 30 giorni salvo essere prorogata, in base alle esigenze, di ulteriori due mesi.

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermare l’identità e a garantirne il diritto all’accesso alle informazioni o a esercitare uno degli altri specifici diritti sopra visti.

MODIFICA ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY:

La nostra informativa sulla privacy può cambiare a seguito di modifiche al trattamento o alla raccolta dei dati e qualsiasi modifica sarà comunicata all’utente tramite email o dato avviso sul nostro sito web.

Associazione culturale ETNOS

Il Legale rappresentante